近年来,老河口市检察院始终把档案管理工作放在重要位置来抓,自2008年争创省特级管理目标以来,2012年、2015年、2018年连续三次通过省特级复查验收,连续十年保持档案管理工作“省特级”。
之所以取得如此佳绩,是因为老河口市检察院在档案管理方面主要做到了以下几个方面:
积极推进,着力提升信息化水平。按照最新要求推进档案数字化扫描工作,请专家,装软件,添人力,配置大容量专用电脑、专用服务器、专用扫描仪,电子化水平的逐步提升,有力地促进了档案的管理科学化、查阅现代化、保障信息化。
注重谋划,提升全员争创意识。对档案管理不断提档升级新要求,成立专班,强化责任,将档案工作与其他检察工作同部署、同检查、同考核。
提升标准,完善档案设施升级。按照“省特级”管理标准和要求,在办公楼二楼设立了170平方米的档案用房,坚持高起点设计、高标准建设、高质量施工。
加强管理,打牢“省特级”管理基础。根据上级机关和档案管理部门的要求,结合实际,先后制定和完善《机关档案人员岗位责任制》《保密制度》《档案利用制度》等一系列管理制度并上墙,及时总结档案工作的成绩和经验,通报问题和差距。
(黄蕾周亚茹熊秋野)
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