荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 高文蕙)7月18日,笔者在襄阳市东津新区获悉,近年来,该区积极贯彻落实《襄阳市12345政府公共服务热线闭环管理办法》(襄政办函〔2020〕25)文件,针对热线办理时效、办理质量和群众满意度不高等问题,不断改进方法和工作流程,取得了显著的成效。
为加强组织领导,各承办单位增强了政治意识和责任意识,并加强了组织领导。主要负责同志关注热线办理工作,对重复投诉或未解决的热线事项进行亲自调研和协调。分管负责同志认真审核热线办理工作,不断提高办理质量和效率。
东津新区“12345”热线明确了办理流程,遵循了“受理→分办→督办→考核”的工作流程,严格规范了办理程序。热线办收到电子工单后,按照“分类处置、分级负责、归口办理”和“行业管理和属地管理相结合、行业管理为主”的原则,将工单分派给承办单位。承办单位在规定时限内向市民告知办理情况。
为提升办理质效,东津新区实行了限时办结制度。各承办单位每天都有专人负责当日工单的签收和按时办结。若无法按时办结,单位应提前向热线办说明理由并申请延期。同时,落实了首接负责制,对于涉及本单位职能范围之外的工单,需与诉求人联系并了解相关情况,如超出职能范围,则需在2个工作日内退回工单。回复内容方面,要严禁敷衍塞责和不正面回应群众的现象,并确保对无法按照诉求人要求办结的情况进行充分解释。
上半年,东津新区共接收了襄阳市12345政务服务便民热线平台派发的8507份工单,承办工单6532件,回复率达98.97%。
通过不断优化服务,东津新区的“12345”热线工作取得了显著成果,群众对热线服务的满意度不断提升。东津新区将继续努力,以更高的标准和更优质的服务满足群众的需求,推动行政服务的便捷化和高效化。
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