荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 田伯韬、张永乐)3月17日,笔者在湖北省襄阳市人力资源和社会保障局获悉,近年来,随着“互联网+政务服务”改革的推进,网上办事成为流行。但事项“不能办”、群众“不会办”、网上“不好办”的“三难”问题仍然或多或少存在。对此,该局以畅通渠道、提升质效、改进体验为目标,实施了“网办提质”行动,多措并举破解网办“三难”。
系统全覆盖,服务事项网上都能办
业务经办系统是服务上线的必要支撑。襄阳市人社局对公共服务清单内的294个事项进行了全面梳理,针对没有经办系统的55个事项,全部使用通用审批系统办理,实现了业务系统全覆盖,湖北政务网可办率100%。
因没有业务系统,原来“档案转出”业务只能线下办理。现在,申请人通过湖北政务网上传调档函后,工作人员即可在通用审批系统中查收办理、寄出档案,群众不再跑路。
“不用跑窗口真的极好!打工人请假不易,谢谢了!”3月16日,市民汪丝雨办好档案转出后留下好评。
“对于清单外服务事项,我们同样大力推动网上办。比如,为满足农民工群体和中初级职称申报群体的需求,我们主动开发了根治农民工欠薪和中初级职称管理系统,对接政务网‘特色专区’,实现清单内外所有涉企服务网上可办。”该局二级调研员宋明志表示。
宣传无死角,企业群众熟谙怎样办
虽然网上能办,但“不会办”的问题仍然困扰着众多企业群众。
为此,该局以人社服务大厅为中心,以襄城、樊城、高新、东津四个城区服务大厅为分支,以街道、社区为网点,构建了“1+N”便民服务体系,同步推广湖北政务网、鄂汇办APP。在大厅自助网办区,设有专人为办事群众提供网办操作指引和帮代办服务。
同时,该局四个城区社保经办机构主动“出击”,对接市区3000余家企业,组织开展了多轮网办实操培训,“手把手”进行指导。目前,市区企业湖北政务网注册率已达到100%,企业经办人员能够熟练操作湖北政务网申办日常业务。“我们在网上办理了社会保险缴费申报业务,感觉很不错,不用再去大厅排队了!”湖北盛德元机电工程有限公司经办人员告诉记者。
最近,该局又在人社大厅和门户网站公布了新版服务指南,其中新增“网上办事指南二维码”。只需轻轻一扫,就能在手机上查看对应事项的申请材料、办事流程、承诺时限、咨询电话等内容,通过该界面注册登录后即可掌上办理。“二维码办事指南查阅方便、更新及时、易于留存。企业群众对于常办业务可以添加收藏,下次就知道在哪办了。”该局政策法规科负责人表示。
需求无遗漏,流程再造实现简便办
自2020年来,该局坚持站在群众角度优化流程,持续推进业务流程“革命性”再造。截至目前,已减材料294个,减环节192个,减时限6879个工作日,即办件事项253个。
好办不好办,群众说了算。通过“局长走流程”、暗访调研、政务服务“好差评”等渠道,该局全面掌握了企业群众办事需求,对业务经办过程中的堵点、难点问题进行专题研究并加以改进。
据悉,专业资格证书办理(补办)是该局的高频事项之一,高峰期每月办件多达2000件。过去使用的是政务网标准化流程和申请表单,经常出现邮寄信息对接不畅、缴费退费慢等问题。加之证书类别繁多,经办人员无法快速判断申请人证书种类,需要从同批次成百上千本证书中查找,经办时间长不说,还容易出错,群众办事体验不佳。
“经过研究,我们提出优化方案,删除政务网默认的支付和物流环节,并在申请表单中添加‘证书类型’和‘物流信息’两项内容。在市大数据局的协助下,目前已切换为新表单。现在,群众申请时即可选择证书类型、填写物流信息,工作人员能够根据相应内容精准处理,原来办理一笔业务需要近10分钟,现在最快3分钟就能完成,办事效率大幅提高。”市人事考试院院长曹群英介绍。
“昨晚申请的,才几个小时,就办结了,真是高效,点赞!”“在疫情环境下,可以远程办理证书,节省了时间和精力,非常感谢!”“工作认真负责,电话咨询也耐心细致,能够一次性解决问题,请给工作人员加鸡腿!”与过去相比,该事项的体验感大幅提升。
数据显示,近一年来,该局12345政府热线满意度为96.76%,连续19个月位列全市第一,“一网通办”考核连续2个月位列全市第一,湖北政务网“好评率”始终保持在99.9%以上,得到了市场主体的充分认可。
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