5月9日，丁酉年世界华人炎帝故里寻根节筹委会办公室工作会议召开，重点听取了有关工作组需要提请市领导协调解决的问题。会议提出，寻根节筹备工作已进入冲刺阶段，各工作组要打起精神，全力以赴做好各项筹备工作。

　　市委副书记郭永红，市委常委、常务副市长蒋星华，市委常委、宣传部长王志勇，副市长汤文江及筹委会各工作组负责人参加会议。

　　会上，各工作组负责人不谈成绩，只提问题，将筹备工作中出现的亟待解决的问题一一列出，参会市领导对这些问题认真研究讨论，并给出解决建议。会议指出，各工作组的接待方案及活动方案必须在本周末之前确定报分管市领导签字并汇总至筹委会办公室，以便统一协调安排活动日程，方便下一步工作开展；接待嘉宾的礼仪、纪律、规范必须严格按照 “八项规定”要求，要与纪委做好衔接，严格把关；各工作组提出的具体问题要迅速与相关职能部门进行对接；要敦促曾都和随县解决沿线摆摊设点的问题；活动预排和工作专班的入驻要打提前量，确保早入驻、早发现、早解决问题；要做好寻根节期间的维稳和安保工作，创造和谐稳定的社会环境。