荆楚网消息（通讯员 袁正昌 石昌君）“我们能顺畅地走到现在，全靠专、精、新‘三字’秘诀。”前两天，笔者听说谷城县检察院的档案管理工作不仅达到了省特级管理水平，而且连续15年经久不衰。5月2日，笔者走进了该院档案室，分管领导马拥军正在测试档案室内的湿度，听说我们在寻觅秘诀，说出了这三个字。
谷城县检察院档案室历经了五十多年的风雨，档案管理工作也历经了由弱到强，由单纯的保管向开发利用转变，库藏资料保藏也日趋丰富，各项制度、机关档案管理工作也逐步朝着标准化、规范化、现代化迈进，为检察工作和社会各界提供了优质服务，充分发挥了档案的作用。2004年，该院被评定为档案目标管理省特级单位。
十五年来，为确保档案管理水平不衰，该院党组几经凝练，练就出了专、精、新“三字”秘诀。即专业化人才，精细化管理，新时代步伐。详细说就是从加强档案队伍建设入手，选配符合档案管理、热爱档案工作的同志担任专兼职档案员，除对档案员有针对性的进行业务培训外还安排其参加省院检察系统和档案局组织的专业培训；从档案管理精细化建设入手，狠抓了以档案室为中心的档案管理网络职能发挥，认真分析整改了档案工作存在的问题与差距和收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有制度、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果，移交有清册的“十有”规定；从档案管理科技化建设入手，不断加强更新档案管理硬件建设，在院机关经费十分紧张的情况下,投资十余万元，添置了新电脑、去湿机、空调。
“档案工作是一项专业化、精细化、科技化的工作，容不得丝毫的偏见与马虎，只有融入其中，用心钻研，同其建立感情，建成共同的生命体，才可去除枯燥乏味的偏见，保证强健的态势和经久不衰的生命力。”在档案室，当我们问及档案管理工作枯燥乏味，容易厌倦的问题时，在此工作了15年的管理员毛羽说出了她的心声。她说，这些年来，为了让档案管理工作鲜活起来，她不仅对档案资料进行了速记，还在电脑上建立文书档案、诉讼档案资料库,文书档案全部按标准输入电脑,案卷按照不同类型按年度输入,提高了档案利用效率，另外，在她的组织与发动下，还对档案资料开展编研,目前已编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、检察业务基础数字汇编等，工作起来一直都是爱不释手、孜孜不倦、津津有味。
据档案资料反映，自升为省特级档案管理单位以来，该院利用档案办理刑事、民事、申诉案件以及为社会各界查询档案资料2100余次，该院也多次被省、市相关部门表彰为档案工作先进单位、档案员也多次被评为先进个人。
（作者： 编辑：襄阳频道）
